НОВОСТИ
В каких случаях необходимо менять электронную подпись, и чем это грозит?
Электронная цифровая подпись, согласно регламента АЦСК «Украина», выдается сроком на год или на 2 года.
Если на предприятии в течении выбранного срока ничего не меняется, то за несколько дней до окончания их действия выдаются новые (это называется «продление сертификатов» но фактически, генерируются новые ключи, и сертификаты к ним, поэтому готовится стандартный пакет документов, установленный регламентом центра).
Однако, есть ряд случаев, когда действующие сертификаты необходимо поменять или заблокировать.
К таким случаям относится:
• смена юридического адреса предприятия
• увольнение сотрудника
• продажа предприятия (смена владельца)
Если на предприятие добавляется сотрудник, например бухгалтер, тогда необходимо просто добавить еще одну подпись.
Как зарегистрировать электронную цифровую подпись в медок:
1 способ: отправить Уведомление J(F)13931102, для этого зайти в раздел Звітність - Реєстр звітів - Период текущий месяц - Файл - Створити- J(F)13931102.
2 способ: отправить договор J(F)*1391004, для этого зайти в раздел Звітність - Реєстр звітів - Период текущий месяц - Файл - Створити - J(F)*1391004
* - J бланк для юр.лица, F бланк для ФОП
Если на предприятии сменился директор или бухгалтер, то происходит замена электронной подписи бухгалтера (или директора), а вот сертификат предыдущего сотрудника обязательно заблокировать.
Для блокировки или отзыва сертификата в программе «MeDoc» заходим в Администрирование - Сертификаты - Установленные сертификаты - Нажимаем правой кнопкой мыши на сертификат, который необходимо блокировать, из перечня выбираем «заблокировать», откроется письмо на блокировку, в котором указывается причина отзыва, далее через «Наступні дії» подписать, отправить.
Подписание происходит ключом владельца сертификата.
28.04.2016
Автор: Медок Днепропетровск Рансей
Электронная цифровая подпись, согласно регламента АЦСК «Украина», выдается сроком на год или на 2 года.
Если на предприятии в течении выбранного срока ничего не меняется, то за несколько дней до окончания их действия выдаются новые (это называется «продление сертификатов» но фактически, генерируются новые ключи, и сертификаты к ним, поэтому готовится стандартный пакет документов, установленный регламентом центра).
Однако, есть ряд случаев, когда действующие сертификаты необходимо поменять или заблокировать.
К таким случаям относится:
• смена юридического адреса предприятия
• увольнение сотрудника
• продажа предприятия (смена владельца)
Если на предприятие добавляется сотрудник, например бухгалтер, тогда необходимо просто добавить еще одну подпись.
Как зарегистрировать электронную цифровую подпись в медок:
1 способ: отправить Уведомление J(F)13931102, для этого зайти в раздел Звітність - Реєстр звітів - Период текущий месяц - Файл - Створити- J(F)13931102.
2 способ: отправить договор J(F)*1391004, для этого зайти в раздел Звітність - Реєстр звітів - Период текущий месяц - Файл - Створити - J(F)*1391004
* - J бланк для юр.лица, F бланк для ФОП
Если на предприятии сменился директор или бухгалтер, то происходит замена электронной подписи бухгалтера (или директора), а вот сертификат предыдущего сотрудника обязательно заблокировать.
Для блокировки или отзыва сертификата в программе «MeDoc» заходим в Администрирование - Сертификаты - Установленные сертификаты - Нажимаем правой кнопкой мыши на сертификат, который необходимо блокировать, из перечня выбираем «заблокировать», откроется письмо на блокировку, в котором указывается причина отзыва, далее через «Наступні дії» подписать, отправить.
Подписание происходит ключом владельца сертификата.