M.E.Doc электронный
 документооборот

(067) 630-08-28

(050) 452-95-11

(0562) 34-97-57

(093) 170-06-30

г. Днепропетровск, пр. Пушкина, д. 11





Наши партнеры:

Новости


В каких случаях необходимо менять электронную подпись, и чем это грозит?

28.04.2016

Автор: Медок Днепропетровск Рансей




Электронная цифровая подпись, согласно регламента АЦСК «Украина», выдается сроком на год или на 2 года.
Если на предприятии в течении выбранного срока ничего не меняется, то за несколько дней до окончания их действия выдаются новые (это называется «продление сертификатов» но фактически, генерируются новые ключи, и сертификаты к ним, поэтому готовится стандартный пакет документов, установленный регламентом центра).

Однако, есть ряд случаев, когда действующие сертификаты необходимо поменять или заблокировать.

К таким случаям относится:

• смена юридического адреса предприятия
• увольнение сотрудника
• продажа предприятия (смена владельца)

Если на предприятие добавляется сотрудник, например бухгалтер, тогда необходимо просто добавить еще одну подпись.

Как зарегистрировать электронную цифровую подпись в медок:

1 способ: отправить Уведомление J(F)13931102, для этого зайти в раздел Звітність - Реєстр звітів - Период текущий месяц - Файл - Створити- J(F)13931102.
2 способ: отправить договор J(F)*1391004, для этого зайти в раздел Звітність - Реєстр звітів - Период текущий месяц - Файл - Створити - J(F)*1391004
* - J бланк для юр.лица, F бланк для ФОП

Если на предприятии сменился директор или бухгалтер, то происходит замена электронной подписи бухгалтера (или директора), а вот сертификат предыдущего сотрудника обязательно заблокировать.

Для блокировки или отзыва сертификата в программе «MeDoc» заходим в Администрирование - Сертификаты - Установленные сертификаты - Нажимаем правой кнопкой мыши на сертификат, который необходимо блокировать, из перечня выбираем «заблокировать», откроется письмо на блокировку, в котором указывается причина отзыва, далее через «Наступні дії» подписать, отправить.

Подписание происходит ключом владельца сертификата.





© M.E.Doc, 2012–2014.
Все права защищены.

Яндекс.Метрика